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Arings AdressMogul

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Arings AdressMogul: Dokumente, Termine und Kontakte im Griff!

Ganz auf die Schnelle Ordnung in die Firma, in den Verein oder auch ins Private bringen: Arings AdressMogul verwaltet Adressen, Dokumente, Kontakte und Termine unter einer übersichtlichen Oberfläche. Der Personal Information Manager leistet für kleines Geld Großes und bietet einen Mehrnutzen wie eine Dublettensuche, einen Etikettendruck,  die Möglichkeit zur Versendung personalisierter eMail´s und ein Serienbriefmodul.

In jedem digitalen Büro braucht es eine ordnende Instanz. Arings AdressMogul bietet sich als besonders preisgünstige Alternative zu den bekannten PIM-Boliden an. Das Programm erfasst und verwaltet Adressen, Dokumente, Kontakte und Termine und stellt sie zueinander in Beziehung.

Dabei bietet Arings AdressMogul viele Extras, die bei einem Programm dieser Preisklasse ansonsten nicht erwartet werden. So ist die Büro-Anwendung dazu in der Lage, bestimmte Vorgänge "auf Wiedervorlage" zu legen, sodass sie nicht vergessen werden, sondern zu einer vorgegebenen Zeit wieder ins Zentrum der eigenen Aufmerksamkeit gelangen. Termine lassen sich mit einer Erinnerungsfunktion versehen. Auf diese Weise kann das Programm so rechtzeitig an Termine erinnern, dass noch genug Zeit bleibt, um den Ort eines Meetings auch noch "just in time" aufsuchen zu können.

Arings AdressMogul sucht nach doppelten Adressen, vergibt Zugriffsrechte für die erfassten Daten und druckt Barcodes, Etiketten und Serienbriefe. Bei allen Druckausgaben hilft ein Designer dabei, das Erscheinungsbild der vorhandenen Druckvorlagen an den eigenen Geschmack anzupassen. Und wer möchte, setzt Serien-E-Mails mit Newslettern auf, die sich auch gleich aus der Software heraus versenden lassen.

Helmut Aring: "Unsere Software ist mehrplatzfähig, verwaltet bis zu zwei Milliarden Datensätze in einer einzelnen Datei und merkt sich bis zu eintausend Ansprechpartner pro Adresse. Die Anwender können außerdem bis zu 24 Felder selbst definieren. So wird sichergestellt, dass die Software genau die Daten erfasst, die dem jeweiligen Anwender wichtig sind."

Das Programm passt sich auf diese Weise leicht dem jeweiligen Einsatzort an. Es lässt sich von Selbstständigen und kleinen Firmen verwenden, aber auch von Vereinen aller Art einsetzen. Dank des niedrigen Preises und der einfachen Handhabung macht der Einsatz auch im privaten Umfeld einen Sinn.

Arings AdressMogul: Die Kernfunktionen im Überblick
- Adressverwaltung, Verwaltung von Nebenadressen
- Aufgabenverwaltung
- Kontaktverwaltung
- Ansprechpartnerverwaltung
- Datenabgleich (z.B. mit mobilen Klapprechner)
.
- Dokumentenverwaltung
- Wiedervorlageverwaltung
- Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktion
- Tagesübersicht
- Such- und Filterfunktionen
- Suche nach doppelten Adressen
- 24 frei benennbare Felder
- Eine Notiz kann für jede Adresse direkt eingegeben werden
- Eine SQL-Anweisung lässt sich direkt eingeben
- Druck von Serienbriefen
- Etikettendruck
- Barcodedruck
- Freie Gestaltung des Ausdrucks
- Datenimport aus verschiedenen Dateiformaten
- Datenexport in verschiedene Dateiformate
- Lernende PLZ-Vorgabe
- Aufsetzen von personalisierten Serien-E-Mails
- Verwaltung der Zugriffsrechte für einzelne Benutzer
- Verschiebbare Felder in der Detail- und Listenansicht
- festlegen, welche Felder angezeigt werden sollen und welche nicht
- Automatische Wahl der Telefonnummer via TAPI
- Anlegen beliebig vieler Adressdateien
- eigenes Logo kann im Programm angezeigt werden
- mehrplatzfähig.

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